产品的订货数据每天都会发生变化，如果没有实时跟进整个体系都会发生混乱，业务也会很难展开。订货管理软件拥有实时根据订单数据信息的功能，方便商家掌控全局，制定发展计划。
一、订货管理软件的功能
1. 订单管理，软件可以根据订单的状态筛选、单据打印、快递单打印，然后以表格的形式整理出来，上阿基通过数据表格可以实现订货管理全过程，了解订单合并收付款的详细数据。
2. 商品展示，商家可以在订货管理软件中传入商品的图片，再结合文字展示产品，图文并茂的形式更能吸引消费者，软件还支持产品的下架、促销、组合销售等多种功能，实时更新库存记录。
3. 进销存管理，软件可以与进销存的功能无缝对接，其中包括产品的库存管理、采购、销售、资金、收益计算、销售报表等，方便商家掌控全局。
4. 会员管理，会员也分为不同的等级，商家可以在订货管理软件中自定义设置产品的价格体系和折扣率，不同等级会员进入商城后显示的产品售价也会不同，还支持单独设置客户指定价格。
5. 发货管理，产品中会有代表身份标识的物流码，经过软件的关联后，就可以实时跟进产品的物流信息，商家就可以全程跟踪产品动向，可以在后台查询快递单号、收货确认时间，还能分批次发货，接收货收货短信通知。
6. 积分管理，进货达到一定数量的时候可以领取积分，每发展一个经销商也能领取积分，导购员通过扫码，没售出一件产品可以领取积分，分销商购物或者每推荐一个朋友并产生订单也可以获得积分，商家可以在订货管理软件了解积分情况。
二、订货管理软件的特点
1. 传统的订货方式都是通过打电话或者手写单的方式，容易发生错单漏单而到时流失客户。而软件的应用可以促进互联网化转型，让客户在订货的时候也能想网购一样方便快捷。
2. .商家如果一个一个的处理订单，那得处理到何年何月？而订货管理软件能支持可以自主订货，商城中的产品的介绍以图文并茂的方式展现，产品的库存与价格更够实时同步更新，下单、订货、发货管理轻松搞定，便捷又高效。
3. 商家要将客户进行一个具体化的管理。软降的应用可以帮助商家与客户建立直接沟通渠道，通过在线沟通互动可以更加直接高效的管理客户，让客户更可控。
4. 微信拥有10亿的用户，流量资源是可观的。而订货管理软件基于微信平台，利用用户的人脉资源为产品做宣传，可以拓展生意渠道;再加上丰富的营销工具更易打动他们。
三、订货管理软件的优势
1. 如果经营一个实体店，商家还要在选址、装修、宣传等方面花费大量的时间和精力。而订货管理软件能够链接线上和线下的资源，为实体店引流，还可以扩大服务的范围。
2. 用户可直接在商城中预定和购买产品，订货管理软件会实时记录他们的消费情况，商家通过平台后台可以查看相关的订单数据统计，提高工作效率。
3. 在发货的时候需要完成扫描产二维码这一动作，然后与产品信息进行身份绑定，这样软件后台会跟进经销商的进货出货的情况，实时数据更新。通过数据报表，商家就可以让产品的库存管理更加的高效和完善，可以有效控制商品生产计划。
4. 产品经过订货管理软件的扫描绑定后，可以实时追踪产品的物流情况，销售情况，将产品的销售订单数据整理成报表，帮助商家可以掌握实时的市场动态，调整营销策略。
传统的订货发货都需要依靠人工记录，在效率和精准率方面还是不太乐观。订货管理软件中经销商逐级发货的模式，能让整个订单的业务流程更加的清晰明了，能让商家更好的展开业务。
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